graphikCały miesiąc grafiku w kilka minut, nie w kilka wieczorów.
Planer układa grafik pracy na podstawie dyspozycyjności załogi: sam przeciągasz zmiany albo zlecasz to automatycznemu układaniu. Od razu widzisz, gdzie brakuje ludzi, a gotowy grafik wysyłasz załodze jednym przyciskiem.
Znasz to z lokalu?
- Grafik rozrysowany na kartce, a potem wieczór przepisywania do arkusza.
- Dyspozycyjność rozsiana po wiadomościach na grupie w WhatsAppie.
- Liczenie na oko, czy w weekend starczy ludzi na sali, w kuchni i na dowozie.
- Ręczne pilnowanie, czy ktoś ma 11 godzin przerwy między zmianami.
- Koniec miesiąca z kalkulatorem i godzinami do przepisania dla księgowej.
Grafik w czterech krokach.
Ustal plan zmian
Ile osób i na które godziny potrzebujesz w każdy dzień tygodnia. Osobno na salę, kuchnię i dowóz.
Więcej
- Plan ustawiasz raz, a obowiązuje od wskazanego miesiąca.
- Różne dni mogą mieć różną obsadę, np. pt–nd więcej osób.
- Własne godziny zmian, np. 12–21, 13–22, 17–22.
Zbierz dyspozycyjność
Załoga zaznacza ją w telefonie, a Ty widzisz w Planerze, kto już ją oddał, a kto jeszcze nie.
Więcej
- Dzień: niedostępna, dostępna, „awaryjnie” albo tylko część dnia (np. do 16:00).
- Stała dyspozycyjność „co tydzień”, np. tylko weekendy.
- Graphik sam odczyta wiadomości z WhatsAppa albo zdjęcie kartki.
Ułóż i porównaj wersje
Automatyczne układanie przygotowuje propozycję. Możesz mieć kilka wersji i wybrać najlepszą.
Więcej
- Przy każdej wersji: braki obsady, godziny na osobę, weekendy na osobę i koszt.
- Pilnuje dyspozycyjności, ról i odpoczynku 11 h i 35 h.
Zatwierdź i wyślij załodze
Wybrana wersja staje się grafikiem, a każdy dostaje jedną wiadomość o swoich zmianach.
Więcej
- Poprzedni grafik zostaje zapisany jako wersja, więc nic nie przepada.
- Widzisz, kto potwierdził „Widziałam grafik”.
- Albo bez aplikacji: link na WhatsAppa, wydruk, kalendarz w telefonie.
Grafik pracy układasz sam albo zlecasz auto-grafikowi.
Zrób dwie wersje grafiku i porównaj je liczbami.
Zamiast poprawiać jeden grafik w nieskończoność, zrób obok drugą wersję (automatyczną, kopię obecnego albo pustą) i porównaj je liczbami. Załoga nic nie widzi, dopóki nie zatwierdzisz.
Przy każdej wersji widać braki obsady, godziny i weekendy na osobę oraz koszt. Porównanie pokazuje tylko dni, którymi wersje się różnią, a „Pokaż załodze” daje link do propozycji, zanim cokolwiek zatwierdzisz.
Więcej szczegółów
- Nowa wersja: auto-grafik od zera, kopia obecnego grafiku, kopia innej wersji albo pusta.
- Zatwierdzona wersja staje się grafikiem od jutra, a poprzedni układ zostaje zapisany jako wersja.
- Wersje nazywasz po swojemu, np. „Ola w weekendy”, „bez Marka 14–15”.
Kto jest w pracy, kto się spóźnia i gdzie brakuje ludzi.
Otwierasz Graphika i od razu widzisz dzisiejszy dzień: kto już jest w pracy, kto się spóźnia, gdzie brakuje ludzi, co czeka na Twoją decyzję i jak idzie tydzień.
Brakuje kogoś? „Kto może?” pokazuje osoby wolne i dostępne o tej porze, a zmianę wpisujesz jednym kliknięciem. „Do zrobienia” zbiera wnioski, braki na najbliższe dni i brakującą dyspozycyjność, a „Ten tydzień” pokazuje koszt pracy, utarg i % pracy dzień po dniu.
Więcej szczegółów
- Dzień na jednej osi z kreską „teraz”: „w pracy od 11:53”, „nie zaczęła”, „skończyła · 5 h”.
- Powiadomienie na telefon, gdy ktoś nie zacznie zmiany po 10 minutach. Próg spóźnienia ustawiasz sam albo go wyłączasz.
- Seria zmian w dyspozycyjności to jeden wpis, a nie dziesięć powiadomień.
- Nowe od Twojej ostatniej wizyty są podświetlone, a przy „Pulpit” w menu stoi ich liczba.
- Ktoś zapomniał kliknąć „Rozpocznij”? Poprawiasz godzinę w jednym okienku, a pierwotne odbicie zostaje jako ślad.
- Wejścia, spóźnienia i powiadomienia działają w planie „Graphik + Załoga”; w planie „Graphik” Pulpit pokazuje dzisiejsze zmiany i braki obsady.
Wiadomości z WhatsAppa? Wklej.
Nie każdy od razu zaznaczy dyspozycyjność w aplikacji. Skopiuj wiadomości z grupy albo zrób zdjęcie kartki, a Graphik odczyta, kto kiedy jest dostępny. Ty tylko sprawdzasz i zapisujesz.
Rozumie zwykłe wiadomości, takie jak „mogę do 16”, „tylko pt–nd” czy „14 i 15 wolne”. Przy każdej pozycji widać, z której wiadomości pochodzi, a do grafiku nic nie trafia bez Twojego „Zapisz”.
Więcej szczegółów
- Możesz wkleić tekst, wgrać eksport czatu (.txt lub .zip), zdjęcie albo zrzut ekranu.
- Zdrobnienia i literówki w imionach dopasowuje do zespołu, a przy wątpliwościach pyta.
- Plików i zdjęć nie przechowujemy po odczycie. Zostaje tylko wynik.
Codzienne zmiany pod kontrolą.
Cały tydzień w jednej siatce: ludzie, dni i role w kolorach. Od razu widać dyspozycyjność, braki i godziny każdego.
Poprzedni tydzień kopiujesz jednym kliknięciem. Po „Opublikuj” każdy dostaje jedną wiadomość, tylko o swoich zmianach. Grafik możesz też wydrukować na ścianę albo wysłać załodze linkiem.
Więcej szczegółów
- Wpisz utarg dnia, a zobaczysz koszt pracy w procentach.
- Poprawiona zmiana nie znika załodze z grafiku. Osoby, których dotyczy, dostaną informację przy najbliższym „Opublikuj”.
- Przytrzymaj Alt, żeby przeciągnąć kopię zmiany, a nie ją przenieść.
Koniec miesiąca bez kalkulatora.
Godziny z grafiku, stawki, dopłaty i potrącenia w jednym miejscu. Poprawiasz tylko wyjątki, a zestawienie dla księgowej pobierasz jednym kliknięciem.
Każda osoba ma swoją stawkę. Jeśli chcesz, załoga zaznacza w telefonie „Rozpocznij” i „Zakończ” zmianę. Na koniec miesiąca pobierasz plik Excel dla księgowej.
Więcej szczegółów
- Godziny z grafiku liczą się jako przepracowane, a nieobecności i spóźnienia poprawiasz przy konkretnym dniu.
- Historia stawek „od dnia”: podwyżka nie zmienia starych miesięcy.
- Pracownik widzi w telefonie swoje godziny i zarobek. To te same liczby, które widzisz Ty, więc mniej pytań „ile mam w tym miesiącu?”.
Liczby miesiąca na jednej stronie.
Koszt pracy, utarg i godziny porównane z poprzednim miesiącem. Widzisz, które dni były za drogie i o której brakuje ludzi, zanim miesiąc się skończy.
Do tego obsada w każdej godzinie dnia na tle planu, średnia w dniach tygodnia oraz godziny, punktualność i szacowana wypłata każdej osoby.
Cała załoga na jednej liście.
Osoby, role, stawki i dokumenty w jednej tabeli. Role nazywasz po swojemu, a auto-grafik daje każdemu zmianę tylko w jego roli.
Jedna osoba może mieć kilka ról, np. sala i dowóz, a każda ma swoją stawkę za godzinę. Od razu widać też, komu brakuje dokumentów, np. orzeczenia sanepidu.
Co jest w programie do grafiku pracy.
Bez modułów dla działu kadr, których nigdy nie użyjesz, i bez dopłat za najważniejsze funkcje.
Układanie grafiku
- Auto-grafikUkłada propozycję z dyspozycyjności, ról i odpoczynku. Zatwierdzasz Ty.
- Wersje do porównaniaKilka wersji obok siebie: braki obsady, godziny, weekendy i koszt.
- Dyspozycyjność z WhatsAppa AIWklejasz wiadomości z grupy albo zdjęcie kartki, a Graphik je odczytuje.
- Plan zmianIle osób i na które godziny potrzebujesz w każdy dzień tygodnia.
- Role i umiejętnościNa każdej zmianie ktoś na sali, w kuchni i na dowozie.
- Kodeks pracyOstrzega, gdy osobie na etacie brakuje 11 h odpoczynku między zmianami albo 35 h w tygodniu.
Załoga zawsze wie
- Aplikacja w telefonieMoje zmiany, godziny i zarobek. Numer i PIN zamiast hasła, bez instalowania.
- Wiadomość o grafikuKażdy dostaje jedną wiadomość tylko o swoich zmianach.
- Giełda zastępstw„Nie mogę przyjść” trafia do wolnych osób, Ty tylko zatwierdzasz.
- Kalendarz w telefonieZmiany same pojawiają się w kalendarzu iPhone’a i Androida.
- Wydruk na ścianęWydruk albo PDF całego tygodnia lub miesiąca na jednej kartce.
- Link zamiast aplikacjiZałoga nie chce nic instalować? Wysyłasz link do grafiku na WhatsAppa.
Dzień pracy i rozliczenia
- Pulpit szefaKto już jest w pracy, kto się spóźnia i gdzie brakuje ludzi.
- Rozpocznij / ZakończWejście do pracy w telefonie pracownika, jeśli chcesz.
- Powiadomienie o spóźnieniuDostajesz je, gdy ktoś nie zacznie zmiany po 10 minutach.
- Godziny i wypłatyGodziny z grafiku, stawki, dopłaty i potrącenia w jednym miejscu.
- Plik dla księgowejZestawienie w Excelu pobierasz jednym kliknięciem.
- Statystyki i koszt pracyGodziny, zmiany, weekendy i szacowany koszt grafiku na bieżąco.
Następny grafik ułóż w Graphiku.
30 dni za darmo, bez karty. Konto założysz sam w 2 minuty.
Wolisz zapytać od razu?
Albo napisz: kontakt@graphik.pl · 601 777 338
Zobacz też
* „Tylko u nas”: żaden z 15 popularnych w Polsce programów do grafiku pracy, które sprawdziliśmy na ich stronach i w materiałach pomocy (stan na 27.09.2026), nie oferuje tej funkcji.