Grafik pracy, który ogarnie każdy .
Program do grafiku pracy, w którym szef układa cały miesiąc w kilka minut, i prosta aplikacja, w której załoga od razu widzi swoje zmiany. Dla pizzerii, kawiarni i restauracji do 30 osób. Od 49 zł netto za lokal.
Nie teraz? — założysz konto, kiedy będzie Ci wygodnie.


Planergrafik na cały miesiąc dla szefa
Auto-grafikukłada propozycję za Ciebie
Aplikacja dla załogizmiany w telefonie, bez instalowania
Szef układa grafik w programie, załoga sprawdza go w telefonie. Każdy dostaje to, czego potrzebuje, i nic więcej.
„Zmarnowałem setki kartek na rozrysowywanie grafików, a potem wieczory na przepisywanie ich do arkuszy. Graphik powstał, żeby nikt już nie musiał tego robić.”
Tomasz Gierczak, menedżer z 9-letnim doświadczeniem w gastronomii. Ostateczna wersja powstała podczas codziennej pracy w pizzerii Trattoria da Emilio, testowana na żywo razem z załogą.- 10 osóbw załodze Trattorii
- Kilka wieczorówzajmował ręcznie robiony grafik
- Cały miesiącukłada teraz auto-grafik, szef tylko poprawia
Grafik pracy układasz sam albo zlecasz auto-grafikowi.
Planer układa grafik na podstawie dyspozycyjności załogi. Od razu widzisz, gdzie brakuje ludzi, a gotowy grafik wysyłasz załodze jednym przyciskiem.
Zrób dwie wersje grafiku i porównaj je liczbami.
Zamiast poprawiać jeden grafik w nieskończoność, zrób obok drugą wersję: automatyczną, kopię obecnego albo pustą. Załoga nic nie widzi, dopóki nie zatwierdzisz.


Pracownik wpisuje numer telefonu i PIN. Nic nie instaluje.
Aplikacja do grafiku pracy otwiera się jak strona w telefonie. Najważniejsze rzeczy są na pierwszym ekranie, więc nikomu nie trzeba niczego tłumaczyć.



„Apka jest mega przejrzysta i bardzo wygodna. Korzystałam z wielu, a ta to inna półka!”
Grafik na kartce, w Excelu czy w programie?
Program do grafiku pracy sam liczy godziny, pokazuje braki obsady i pilnuje odpoczynku 11 h i 35 h. Na kartce i w arkuszu każdą z tych rzeczy robisz ręcznie.
| Kartka | Excel | Graphik | |
|---|---|---|---|
| Ułożenie miesiąca | ręcznie, od zera | ręcznie, kopiowanie tygodni | auto-grafik z dyspozycyjności, ról i odpoczynku; zatwierdzasz Ty |
| Dyspozycyjność załogi | wiadomości i kartki | przepisujesz do arkusza | zaznaczana w telefonie albo odczytana z WhatsAppa i zdjęcia kartki |
| Odpoczynek 11 h i 35 h | pilnujesz sam | pilnujesz sam | ostrzeżenie: 11 h przy każdej osobie, 35 h przy etacie |
| Braki obsady | liczysz na oko | liczysz ręcznie | widać od razu, przy każdej wersji grafiku |
| Godziny i koszt | kalkulator | formuły do pilnowania | na bieżąco, plik Excel dla księgowej jednym kliknięciem |
| Grafik dla załogi | zdjęcie na grupę, wydruk | plik albo wydruk | każdy dostaje wiadomość o swoich zmianach; link, wydruk, kalendarz |
Wolisz zacząć od arkusza? Pobierz darmowy wzór grafiku pracy w Excelu i PDF. Przepisy o odpoczynku, niedzielach i terminach opisaliśmy w poradniku zasady układania grafiku pracy, a jak Graphik działa w lokalu, pokazujemy na stronie grafik pracy w gastronomii. Pozostałe teksty o grafiku, umowach i nadgodzinach znajdziesz w poradnikach.
Dane każdego lokalu są zamknięte osobno.
Wpisujesz tu ludzi, telefony i stawki. Dlatego każdy lokal jest zamknięty osobno, a my dbamy o resztę.
- Szyfrowane połączenie
- Serwer w Polsce
- Kopia co noc
- Bez reklamowych ciasteczek
Dane w Polsce
Grafik i dane zespołu leżą na serwerze w polskim centrum danych.
Więcej szczegółów
- Serwer i poczta: SEOHOST Sp. z o.o., centrum danych w Polsce.
- Kto jeszcze przetwarza dane i po co, piszemy w polityce prywatności.
Każdy lokal osobno
Dane lokali są od siebie oddzielone. Inny lokal nie zobaczy Twoich ludzi, grafiku ani wypłat.
Więcej szczegółów
- Przed każdą aktualizacją automat próbuje „włamać się” z jednego lokalu do drugiego, na każdym ekranie.
- Jeśli choć jedna próba się uda, aktualizacja nie wchodzi.
Bez haseł do wycieku
Logowanie numerem telefonu i PIN-em. Po kilku złych próbach logowanie się blokuje.
Więcej szczegółów
- PIN zapisujemy w postaci zaszyfrowanej. Nawet my go nie odczytamy.
- PIN szefa ma 6–8 cyfr, pracownika 4–8.
- Blokada po 5 złych próbach w ciągu 15 minut, osobno dla numeru i urządzenia.
Szyfrowane połączenie
Wszystko, co wysyłasz i oglądasz, idzie szyfrowanym połączeniem HTTPS, jak w banku.
Kopia co noc
Codziennie w nocy robimy kopię zapasową bazy i trzymamy ją 21 dni.
Załoga widzi tylko swoje
Pracownik widzi swoje zmiany, ale nie widzi stawek ani telefonów innych. Nie potrzebujemy maili pracowników.
Więcej szczegółów
- Bez reklamowych i analitycznych plików cookie. Jest tylko ten do utrzymania zalogowania.
- Strona i aplikacja nie łączą się z Google Fonts ani innymi dostawcami czcionek.
Decyduje człowiek. Auto-grafik i odczyt z WhatsAppa przygotowują tylko propozycję. Nic nie trafia do grafiku bez Twojego „Zapisz”, a zdjęć i plików nie przechowujemy po odczycie.
Jedna cena za cały lokal, nie za pracownika.
30 dni za darmo, bez karty. Rezygnujesz, kiedy chcesz. Przy płatności rocznej 2 miesiące gratis.
Graphik
- do 30 osób w zespole
- Planer z automatycznym układaniem i wersjami
- dyspozycyjność z WhatsAppa i zdjęć
- wydruk, link dla załogi, kalendarz w telefonie
- godziny, wypłaty, plik dla księgowej
Graphik + Załoga
- wszystko z planu Graphik
- aplikacja dla załogi i powiadomienia
- dyspozycyjność i wnioski z telefonu
- giełda zastępstw
- „Rozpocznij / Zakończ” zmianę w telefonie
- przypomnienia o początku i końcu zmiany
- godziny i zarobek w telefonie pracownika
- Pulpit i powiadomienie o spóźnieniu
Oferta startowa: pierwszy miesiąc gratis, czyli 30 dni pełnego Graphika, bez karty i bez zobowiązań.
W cenie jest do 15 odczytów miesięcznie w planie Graphik i do 30 w planie Graphik + Załoga (odczyt = grafik albo dyspozycyjność odczytane z wiadomości lub zdjęcia). Ręczne wpisywanie jest zawsze bez limitu. Dodatkowe 50 odczytów kosztuje 20 zł netto. Niewykorzystane nie przepadają z końcem miesiąca.
Pytania o program do grafiku pracy.
Czym jest program do grafiku pracy?
To narzędzie, w którym układasz zmiany załogi, zbierasz dyspozycyjność i od razu widzisz godziny, braki obsady i koszt pracy. Graphik łączy program dla szefa (Planer) z aplikacją, w której pracownik widzi swoje zmiany w telefonie. Działa w przeglądarce, bez instalowania.
Ile kosztuje Graphik?
Plan Graphik kosztuje 49 zł netto miesięcznie za lokal, a Graphik + Załoga z aplikacją dla pracowników 99 zł netto. Cena nie zależy od liczby osób (do 30 w lokalu). Przy płatności rocznej 2 miesiące są gratis, a pierwsze 30 dni jest za darmo, bez karty.
Czy program do grafiku jest obowiązkowy?
Nie. Kodeks pracy wymaga rozkładu czasu pracy i ewidencji czasu pracy, ale nie wskazuje narzędzia. Może to być kartka, arkusz albo program. Program oszczędza czas, bo sam liczy godziny i ostrzega przed brakiem odpoczynku.
Ile dni wcześniej trzeba dać pracownikom grafik?
Co najmniej tydzień przed okresem, którego dotyczy, a sam grafik obejmuje co najmniej miesiąc. Tak mówi art. 129 § 3 Kodeksu pracy dla osób na umowie o pracę. Grafik może być papierowy albo elektroniczny, więc ten wysłany z Graphika też się liczy. Widzisz przy tym, kto potwierdził „Widziałam grafik”.
Czy Graphik pilnuje Kodeksu pracy?
Tak. Ostrzega, gdy między zmianami brakuje 11 godzin odpoczynku, a przy osobach na etacie także, gdy w tygodniu brakuje 35 godzin. Automatyczne układanie bierze te zasady pod uwagę. Umowy zlecenie Kodeks pracy nie obejmuje, ale Graphik i tak domyślnie pilnuje przy niej 11 godzin przerwy i najwyżej 6 dni pracy z rzędu. Lokal może to wyłączyć. Więcej w poradniku zasady układania grafiku pracy.
Grafik tygodniowy czy miesięczny?
W Graphiku masz oba. Planer pokazuje cały miesiąc na jednym ekranie, więc układasz grafik z wyprzedzeniem. Grafik tygodnia to siatka ludzie × dni z rolami w kolorach, wygodna do codziennych poprawek i kopiowania poprzedniego tygodnia.
Czy Graphik nadaje się do mojego lokalu?
Tak, jeśli prowadzisz pizzerię, restaurację, kawiarnię albo inny lokal gastronomiczny z zespołem do 30 osób. Graphik powstał w pizzerii, więc zna role sali, kuchni i dowozu, weekendową obsadę i dyspozycyjność wysyłaną na grupę w WhatsAppie. Szczegóły: grafik pracy w gastronomii. Przykładowe układy dla małego zespołu: grafik dla 3, 4 i 5 osób.
Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Nie. Aplikacja dla załogi otwiera się w przeglądarce telefonu i można ją dodać do ekranu początkowego, bez sklepu z aplikacjami. W planie Graphik załoga w ogóle nie potrzebuje aplikacji: dostaje link, wydruk albo wpis w kalendarzu. Krótka ściąga dla załogi: Jak używać Graphika.
Ile trwa ułożenie pierwszego grafiku?
Dodajesz zespół, ustawiasz plan zmian i zbierasz dyspozycyjność, a potem „Ułóż” przygotowuje propozycję na cały miesiąc. Pierwszy grafik ułożysz tego samego dnia, w którym założysz konto. Pomożemy też przenieść obecny grafik.
Czy grafik ułoży się sam, bez mojej kontroli?
Nie. Automatyczne układanie przygotowuje propozycję jako osobną wersję. Widzisz ją obok obecnego grafiku, poprawiasz i dopiero wtedy zatwierdzasz.
Co się dzieje po 30 dniach próby?
Wybierasz plan i płacisz miesięcznie albo rocznie. Jeśli nie wybierzesz, konto zostaje wstrzymane: nic nie płacisz i niczego nie musisz wypowiadać.
Co, jeśli ktoś zapomni kliknąć „Rozpocznij”?
Pracownik dostaje przypomnienie na telefon, gdy zaczyna się jego zmiana, i drugie po 15 minutach. Ty dostajesz powiadomienie o spóźnieniu, a zapomnianą godzinę poprawiasz w jednym okienku. Tak samo działa to na koniec zmiany. Przypomnienia są w planie „Graphik + Załoga”.
Ile osób mogę mieć w zespole?
Do 30 osób na lokal w każdym planie. Większy zespół? Napisz, dopasujemy cenę.
Gdzie są przechowywane dane?
Na serwerze w Polsce. Połączenie jest szyfrowane, dane każdego lokalu są oddzielone, a kopia zapasowa powstaje codziennie. Szczegóły w polityce prywatności.
* „Tylko u nas”: żaden z 15 popularnych w Polsce programów do grafiku pracy, które sprawdziliśmy na ich stronach i w materiałach pomocy (stan na 27.09.2026), nie oferuje tej funkcji.
Następny grafik ułóż w Graphiku.
30 dni za darmo, bez karty. Konto założysz sam w 2 minuty.
Wolisz zapytać od razu?
Albo zostaw kontakt: odpiszemy mailem, założymy konto dla Twojego lokalu i pomożemy przenieść obecny grafik.
Wolisz mailem? kontakt@graphik.pl