Przejdź do treści
graphik

Grafik  pracy, który ogarnie każdy .

Program do grafiku pracy, w którym szef układa cały miesiąc w kilka minut, i prosta aplikacja, w której załoga od razu widzi swoje zmiany. Dla pizzerii, kawiarni i restauracji do 30 osób. Od 49 zł netto za lokal.

Bez kartyBez instalowaniaCena za lokal, nie za osobę
Planer miesiąca w Graphiku: wersje grafiku, braki obsady, godziny i koszt, siatka osób i dni
Ekran startowy w aplikacji dla załogi

Szef układa grafik w programie, załoga sprawdza go w telefonie. Każdy dostaje to, czego potrzebuje, i nic więcej.

„Zmarnowałem setki kartek na rozrysowywanie grafików, a potem wieczory na przepisywanie ich do arkuszy. Graphik powstał, żeby nikt już nie musiał tego robić.”

Tomasz Gierczak, menedżer z 9-letnim doświadczeniem w gastronomii. Ostateczna wersja powstała podczas codziennej pracy w pizzerii Trattoria da Emilio, testowana na żywo razem z załogą.
  • 10 osóbw załodze Trattorii
  • Kilka wieczorówzajmował ręcznie robiony grafik
  • Cały miesiącukłada teraz auto-grafik, szef tylko poprawia
Planerdla szefa

Grafik pracy układasz sam albo zlecasz auto-grafikowi.

Planer układa grafik na podstawie dyspozycyjności załogi. Od razu widzisz, gdzie brakuje ludzi, a gotowy grafik wysyłasz załodze jednym przyciskiem.

Plan zmian raz na zawsze. Ile osób i na które godziny, osobno sala, kuchnia i dowóz.
Dyspozycyjność z telefonu. Albo wklejona z WhatsAppa i zdjęcia kartki.
Pilnuje Kodeksu pracy. Dyspozycyjność, role i odpoczynek 11 h i 35 h.
Zatwierdzasz Ty. Każdy dostaje jedną wiadomość o swoich zmianach.
Wszystko o Planerze
Przykładowy tydzień, osoby zmyślone.
Wersje grafikutylko u nas*

Zrób dwie wersje grafiku i porównaj je liczbami.

Zamiast poprawiać jeden grafik w nieskończoność, zrób obok drugą wersję: automatyczną, kopię obecnego albo pustą. Załoga nic nie widzi, dopóki nie zatwierdzisz.

Przy każdej wersji braki obsady, godziny i weekendy na osobę, koszt.
Porównanie pokazuje tylko dni, którymi wersje się różnią.
„Pokaż załodze”: link do propozycji, zanim cokolwiek zatwierdzisz.
Jak działają wersje
Wersje grafiku w Planerze: obecny grafik, auto-grafik i wersja B z liczbą braków
Porównanie dwóch wersji grafiku: braki, godziny i weekendy na osobę, koszt, a pod spodem dzień, którym wersje się różnią
Aplikacjadla załogi

Pracownik wpisuje numer telefonu i PIN. Nic nie instaluje.

Aplikacja do grafiku pracy otwiera się jak strona w telefonie. Najważniejsze rzeczy są na pierwszym ekranie, więc nikomu nie trzeba niczego tłumaczyć.

Moje zmiany: godziny i zarobek w miesiącu.
Jedno powiadomienie o nowym grafiku i przypomnienie o początku zmiany.
Giełda zastępstw: wolne osoby widzą prośbę, szef zatwierdza.
Nie chcą aplikacji? Link na WhatsAppa, wydruk albo kalendarz w telefonie.
Wszystko o aplikacji
Moje zmiany w telefonie pracownika
Ekran startowy pracownika
Dyspozycyjność zaznaczana w telefonie
„Apka jest mega przejrzysta i bardzo wygodna. Korzystałam z wielu, a ta to inna półka!”
Amelka, Trattoria da Emilio

Grafik na kartce, w Excelu czy w programie?

Program do grafiku pracy sam liczy godziny, pokazuje braki obsady i pilnuje odpoczynku 11 h i 35 h. Na kartce i w arkuszu każdą z tych rzeczy robisz ręcznie.

KartkaExcelGraphik
Ułożenie miesiącaręcznie, od zeraręcznie, kopiowanie tygodniauto-grafik z dyspozycyjności, ról i odpoczynku; zatwierdzasz Ty
Dyspozycyjność załogiwiadomości i kartkiprzepisujesz do arkuszazaznaczana w telefonie albo odczytana z WhatsAppa i zdjęcia kartki
Odpoczynek 11 h i 35 hpilnujesz sampilnujesz samostrzeżenie: 11 h przy każdej osobie, 35 h przy etacie
Braki obsadyliczysz na okoliczysz ręczniewidać od razu, przy każdej wersji grafiku
Godziny i kosztkalkulatorformuły do pilnowaniana bieżąco, plik Excel dla księgowej jednym kliknięciem
Grafik dla załogizdjęcie na grupę, wydrukplik albo wydrukkażdy dostaje wiadomość o swoich zmianach; link, wydruk, kalendarz

Wolisz zacząć od arkusza? Pobierz darmowy wzór grafiku pracy w Excelu i PDF. Przepisy o odpoczynku, niedzielach i terminach opisaliśmy w poradniku zasady układania grafiku pracy, a jak Graphik działa w lokalu, pokazujemy na stronie grafik pracy w gastronomii. Pozostałe teksty o grafiku, umowach i nadgodzinach znajdziesz w poradnikach.

Dane każdego lokalu są zamknięte osobno.

Wpisujesz tu ludzi, telefony i stawki. Dlatego każdy lokal jest zamknięty osobno, a my dbamy o resztę.

  • Szyfrowane połączenie
  • Serwer w Polsce
  • Kopia co noc
  • Bez reklamowych ciasteczek
Twój lokalzespół · grafik · stawki
Inny lokalnie widzi Twoich danych
Jeszcze innyani Ty jego
Każdy lokal w osobnym sejfie. Przy każdej aktualizacji automat próbuje około 600 razy dostać się z jednego lokalu do drugiego. Za każdym razem odbija się od ściany.

Dane w Polsce

Grafik i dane zespołu leżą na serwerze w polskim centrum danych.

Więcej szczegółów
  • Serwer i poczta: SEOHOST Sp. z o.o., centrum danych w Polsce.
  • Kto jeszcze przetwarza dane i po co, piszemy w polityce prywatności.

Każdy lokal osobno

Dane lokali są od siebie oddzielone. Inny lokal nie zobaczy Twoich ludzi, grafiku ani wypłat.

Więcej szczegółów
  • Przed każdą aktualizacją automat próbuje „włamać się” z jednego lokalu do drugiego, na każdym ekranie.
  • Jeśli choć jedna próba się uda, aktualizacja nie wchodzi.

Bez haseł do wycieku

Logowanie numerem telefonu i PIN-em. Po kilku złych próbach logowanie się blokuje.

Więcej szczegółów
  • PIN zapisujemy w postaci zaszyfrowanej. Nawet my go nie odczytamy.
  • PIN szefa ma 6–8 cyfr, pracownika 4–8.
  • Blokada po 5 złych próbach w ciągu 15 minut, osobno dla numeru i urządzenia.

Szyfrowane połączenie

Wszystko, co wysyłasz i oglądasz, idzie szyfrowanym połączeniem HTTPS, jak w banku.

Kopia co noc

Codziennie w nocy robimy kopię zapasową bazy i trzymamy ją 21 dni.

Załoga widzi tylko swoje

Pracownik widzi swoje zmiany, ale nie widzi stawek ani telefonów innych. Nie potrzebujemy maili pracowników.

Więcej szczegółów
  • Bez reklamowych i analitycznych plików cookie. Jest tylko ten do utrzymania zalogowania.
  • Strona i aplikacja nie łączą się z Google Fonts ani innymi dostawcami czcionek.

Decyduje człowiek. Auto-grafik i odczyt z WhatsAppa przygotowują tylko propozycję. Nic nie trafia do grafiku bez Twojego „Zapisz”, a zdjęć i plików nie przechowujemy po odczycie.

Jedna cena za cały lokal, nie za pracownika.

30 dni za darmo, bez karty. Rezygnujesz, kiedy chcesz. Przy płatności rocznej 2 miesiące gratis.

Graphik

Planer dla szefa. Załoga dostaje link, wydruk albo kalendarz.
49 zł/ mies.
za lokal, netto
  • do 30 osób w zespole
  • Planer z automatycznym układaniem i wersjami
  • dyspozycyjność z WhatsAppa i zdjęć
  • wydruk, link dla załogi, kalendarz w telefonie
  • godziny, wypłaty, plik dla księgowej
Wypróbuj za darmo
Polecany

Graphik + Załoga

Planer i aplikacja dla całej ekipy.
99 zł/ mies.
za lokal, netto
  • wszystko z planu Graphik
  • aplikacja dla załogi i powiadomienia
  • dyspozycyjność i wnioski z telefonu
  • giełda zastępstw
  • „Rozpocznij / Zakończ” zmianę w telefonie
  • przypomnienia o początku i końcu zmiany
  • godziny i zarobek w telefonie pracownika
  • Pulpit i powiadomienie o spóźnieniu
Wypróbuj za darmo

Oferta startowa: pierwszy miesiąc gratis, czyli 30 dni pełnego Graphika, bez karty i bez zobowiązań.

W cenie jest do 15 odczytów miesięcznie w planie Graphik i do 30 w planie Graphik + Załoga (odczyt = grafik albo dyspozycyjność odczytane z wiadomości lub zdjęcia). Ręczne wpisywanie jest zawsze bez limitu. Dodatkowe 50 odczytów kosztuje 20 zł netto. Niewykorzystane nie przepadają z końcem miesiąca.

Pytania o program do grafiku pracy.

Czym jest program do grafiku pracy?

To narzędzie, w którym układasz zmiany załogi, zbierasz dyspozycyjność i od razu widzisz godziny, braki obsady i koszt pracy. Graphik łączy program dla szefa (Planer) z aplikacją, w której pracownik widzi swoje zmiany w telefonie. Działa w przeglądarce, bez instalowania.

Ile kosztuje Graphik?

Plan Graphik kosztuje 49 zł netto miesięcznie za lokal, a Graphik + Załoga z aplikacją dla pracowników 99 zł netto. Cena nie zależy od liczby osób (do 30 w lokalu). Przy płatności rocznej 2 miesiące są gratis, a pierwsze 30 dni jest za darmo, bez karty.

Czy program do grafiku jest obowiązkowy?

Nie. Kodeks pracy wymaga rozkładu czasu pracy i ewidencji czasu pracy, ale nie wskazuje narzędzia. Może to być kartka, arkusz albo program. Program oszczędza czas, bo sam liczy godziny i ostrzega przed brakiem odpoczynku.

Ile dni wcześniej trzeba dać pracownikom grafik?

Co najmniej tydzień przed okresem, którego dotyczy, a sam grafik obejmuje co najmniej miesiąc. Tak mówi art. 129 § 3 Kodeksu pracy dla osób na umowie o pracę. Grafik może być papierowy albo elektroniczny, więc ten wysłany z Graphika też się liczy. Widzisz przy tym, kto potwierdził „Widziałam grafik”.

Czy Graphik pilnuje Kodeksu pracy?

Tak. Ostrzega, gdy między zmianami brakuje 11 godzin odpoczynku, a przy osobach na etacie także, gdy w tygodniu brakuje 35 godzin. Automatyczne układanie bierze te zasady pod uwagę. Umowy zlecenie Kodeks pracy nie obejmuje, ale Graphik i tak domyślnie pilnuje przy niej 11 godzin przerwy i najwyżej 6 dni pracy z rzędu. Lokal może to wyłączyć. Więcej w poradniku zasady układania grafiku pracy.

Grafik tygodniowy czy miesięczny?

W Graphiku masz oba. Planer pokazuje cały miesiąc na jednym ekranie, więc układasz grafik z wyprzedzeniem. Grafik tygodnia to siatka ludzie × dni z rolami w kolorach, wygodna do codziennych poprawek i kopiowania poprzedniego tygodnia.

Czy Graphik nadaje się do mojego lokalu?

Tak, jeśli prowadzisz pizzerię, restaurację, kawiarnię albo inny lokal gastronomiczny z zespołem do 30 osób. Graphik powstał w pizzerii, więc zna role sali, kuchni i dowozu, weekendową obsadę i dyspozycyjność wysyłaną na grupę w WhatsAppie. Szczegóły: grafik pracy w gastronomii. Przykładowe układy dla małego zespołu: grafik dla 3, 4 i 5 osób.

Czy pracownicy muszą instalować aplikację?

Nie. Aplikacja dla załogi otwiera się w przeglądarce telefonu i można ją dodać do ekranu początkowego, bez sklepu z aplikacjami. W planie Graphik załoga w ogóle nie potrzebuje aplikacji: dostaje link, wydruk albo wpis w kalendarzu. Krótka ściąga dla załogi: Jak używać Graphika.

Ile trwa ułożenie pierwszego grafiku?

Dodajesz zespół, ustawiasz plan zmian i zbierasz dyspozycyjność, a potem „Ułóż” przygotowuje propozycję na cały miesiąc. Pierwszy grafik ułożysz tego samego dnia, w którym założysz konto. Pomożemy też przenieść obecny grafik.

Czy grafik ułoży się sam, bez mojej kontroli?

Nie. Automatyczne układanie przygotowuje propozycję jako osobną wersję. Widzisz ją obok obecnego grafiku, poprawiasz i dopiero wtedy zatwierdzasz.

Co się dzieje po 30 dniach próby?

Wybierasz plan i płacisz miesięcznie albo rocznie. Jeśli nie wybierzesz, konto zostaje wstrzymane: nic nie płacisz i niczego nie musisz wypowiadać.

Co, jeśli ktoś zapomni kliknąć „Rozpocznij”?

Pracownik dostaje przypomnienie na telefon, gdy zaczyna się jego zmiana, i drugie po 15 minutach. Ty dostajesz powiadomienie o spóźnieniu, a zapomnianą godzinę poprawiasz w jednym okienku. Tak samo działa to na koniec zmiany. Przypomnienia są w planie „Graphik + Załoga”.

Ile osób mogę mieć w zespole?

Do 30 osób na lokal w każdym planie. Większy zespół? Napisz, dopasujemy cenę.

Gdzie są przechowywane dane?

Na serwerze w Polsce. Połączenie jest szyfrowane, dane każdego lokalu są oddzielone, a kopia zapasowa powstaje codziennie. Szczegóły w polityce prywatności.

* „Tylko u nas”: żaden z 15 popularnych w Polsce programów do grafiku pracy, które sprawdziliśmy na ich stronach i w materiałach pomocy (stan na 27.09.2026), nie oferuje tej funkcji.

Następny grafik ułóż w Graphiku.

30 dni za darmo, bez karty. Konto założysz sam w 2 minuty.

Wolisz zapytać od razu?

Albo zostaw kontakt: odpiszemy mailem, założymy konto dla Twojego lokalu i pomożemy przenieść obecny grafik.

Wolisz mailem? kontakt@graphik.pl

Wypróbuj za darmoDemo