Grafik pracy — wzór do pobrania w Excelu i PDF.

Co jest w darmowym wzorze grafiku pracy?

Wzór to trzy pliki: grafik miesięczny w Excelu z automatycznym liczeniem godzin oraz dwie puste siatki do druku w PDF. Wszystkie są na kartkę A4 ułożoną poziomo.

W Excelu jest też arkusz „Wymiar czasu pracy” z liczbą godzin do przepracowania w każdym miesiącu 2026 i 2027 roku — dla pełnego etatu, ¾ i ½ etatu.

Jak wypełnić grafik pracy w Excelu?

Wybierz miesiąc, wpisz ludzi i godziny zmian w formacie „12-20” — resztę arkusz policzy sam. Nie trzeba znać formuł ani niczego ustawiać.

1. Wybierz miesiąc z listy i wpisz rok. Dni tygodnia i weekendy (na szaro) ustawią się same, a dni spoza miesiąca się wyszarzą.
2. Wpisz ludzi i stanowiska. Kolumna A to imię i nazwisko, kolumna B stanowisko, np. sala, kuchnia, dowóz.
3. W dni pracy wpisz godziny zmiany. Działa zapis 12-20, 12:30-21 i zmiana przez północ, np. 20-2 (to 6 godzin).
4. Wolne oznacz literą. W — wolne, U — urlop, L4 — zwolnienie. Takie dni nie liczą się do godzin.
5. Sprawdź podsumowania. Kolumny „Suma godzin” i „Liczba zmian” pokazują obciążenie każdej osoby, a wiersze „Godzin w dniu” i „Osób w pracy” — obsadę każdego dnia.

Grafik miesięczny czy tygodniowy — który wybrać?

Grafik miesięczny wybierz, gdy chcesz widzieć godziny całego okresu rozliczeniowego; tygodniowy — gdy zmiany często się przesuwają i układasz je na bieżąco.

Dwa ostatnie wiersze to wymóg art. 129 § 3 Kodeksu pracy: rozkład czasu pracy może być krótszy niż okres rozliczeniowy, ale musi obejmować co najmniej 1 miesiąc, a pracownik dostaje go co najmniej tydzień wcześniej. Przy umowie o pracę tygodniowa kartka sprawdzi się więc jako wydruk fragmentu grafiku ułożonego na cały miesiąc. Więcej w poradniku zasady układania grafiku pracy.

Jak wydrukować grafik pracy?

PDF-y drukujesz jak zwykły dokument na kartce A4 poziomo — są gotowe, bez ustawiania marginesów. Arkusz Excel ma ustawiony wydruk całego miesiąca na jednej stronie A4 poziomo.

• W PDF-ie miesięcznym u góry wpisujesz lokal, miesiąc i rok, a w drugim wierszu dni tygodnia.
• W PDF-ie tygodniowym przy każdym dniu jest miejsce na datę, a każda osoba ma pola „od” i „do”.
• Z Excela drukujesz przez Plik → Drukuj; stopka „Wzór grafiku: graphik.pl” jest mała i można ją usunąć.

Ile godzin w miesiącu? Wymiar czasu pracy na najbliższe miesiące

Pełny etat w październiku 2026 to 176 godzin, w listopadzie i grudniu 2026 — po 160 godzin. Wymiar liczy się tak: 8 godzin × dni od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto, które nie wypada w niedzielę (art. 130 Kodeksu pracy).

Tabela zakłada miesięczny okres rozliczeniowy i podstawowy system czasu pracy. Pełna lista na 2026 i 2027 rok jest w pliku Excel, w arkuszu „Wymiar czasu pracy”.

Kiedy wzór w Excelu przestaje wystarczać?

Excel wystarcza, dopóki grafik układasz raz w miesiącu i rzadko go zmieniasz. Zaczyna przeszkadzać, gdy więcej czasu zajmuje zbieranie dyspozycyjności, przepisywanie poprawek i odpowiadanie „kiedy pracuję?” niż samo układanie.

Graphik powstał w pizzerii i na co dzień układa tam grafik dla sali, kuchni i dowozu. Jeśli prowadzisz lokal gastronomiczny, zobacz też jak ułożyć grafik pracy w gastronomii.

Czytaj dalej